يجب أن توضح الطلبات المُقدمة كيفية الاستفادة من أفضل ممارسات الطاقة وإدارة الموارد بما يحقق المواصفات التالية:
i. الإبداع والابتكار: وتتعلق بالأنظمة والإجراءات التي تؤثر على تقنيات الطاقة وفرصها وإمكانية تطويرها واستخدامها من قبل الآخرين.
ii. كفاءة الطاقة: تتمثل في ترشيد استهلاك الطاقة من خلال اعتماد افضل الممارسات في إعادة التدوير وإعادة الاستخدام وتعديل كفاءة الاجهزة غير الفعالة، وفي المشاريع الجديدة من خلال المحافظة على .الموارد وانبعاثات الكربون
iii. تعزيز استخدام الطاقة المتجددة مقارنةً بباقي الموارد: استخدام موارد الطاقة المتجددة وتقليص الاعتماد على موارد الطاقة غير المتجددة بشكل تدريجي.
iv. التأثير الاقتصادي، والاجتماعي، والبيئي: إمكانية تحقيق مزايا إيجابية مهمّة بما في ذلك تحسن جودة المعيشة، والحد من انبعاثات غازات الدفيئة، ودعم الطاقة المستدامة، فضلاً عن بناء القدرات المعرفية، وتعزيز المسؤولية الاجتماعية للشركات
a. يجب أن توضح الطلبات المقدمة مدى نجاحها في تحقيق الأهداف المنشودة، وتستعرض مستوى أدائها مع توفير إثباتات مدعمة بحقائق وأرقام تؤكد النجاح في الفئة المذكورة. وفعلى سبيل المثال، يجب على مقدمي الطلبات في فئة كفاءة الطاقة استعراض النتائج المرتبطة بتحقيق وفورات في الطاقة مثل ترشيد استهلاك المياه، والكهرباء، والوقود، والكيماويات، أو غيرها من الموارد
b. يجب على مقدمي الطلبات إثبات التأثير البيئي الإيجابي الذي أحدثه إتباع أسلوب معيّن في إدارة الطاقة، أو تبني برنامج/مشروع معيّن لترشيد استهلاك الطاقة.
c. يجب أن تظهر الطلبات كيفية تخفيض النفقات المالية من خلال تقديم تحليل مالي متكامل، وتحديد فترة استعادة تكلفة المشروع ومعدل العائد الداخلي.
d. يجب على مقدمي الطلبات – ما أمكن ذلك – تسليط الضوء على الجوانب الإبداعية والمبتكرة لطلباتهم بما في ذلك التقنيات والمنهجيات والإجراءات المتبعة في العمل.
e. يجب على جميع الطلبات تقديم أمثلة حول مشاريع ومبادرات تتمتع بمستوى عالٍ من كفاءة استخدام الطاقة مع إمكانية تطبيقها في أماكن أخرى، إلى جانب تسليط الضوء على سهولة استخدامها وقدرتها في تلبية احتياجات السوق.
f. يجب أن تقدم الطلبات لمحة عامّة عن دور المعنيين (مثل المتعاملين أو الجمهور أو المستهلكين) في المشروع/البرنامج أثناء تنفيذه و/أو بعد اكتماله، وذلك بهدف تسليط الضوء على مستوى التوعية، واستعراض المعارف التي تم تبادلها بين مختلف الأطراف ما أمكن ذلك.
g.يجب على مقدمي الطلبات توضيح خطط استمرار أعمال التحديث والتطوير المستقبلية.